Az adatok forrása: a KSH-ban kifejlesztett és folyamatosan karbantartott Kiskereskedelmi Üzlethálózati Regiszter (KISREG) és a Gazdasági Szervezetek Regisztere (GSZR). A KISREG karbantartása alapvetően a "Jelentés a működést kezdő, megszűnt, üzletkört módosított üzletekről" című OSAP 1726 számú KSH-adatgyűjtésből történik, mely a többször módosított 4/1997. (I. 22.) sz. az üzletek működéséről és a belkereskedelmi tevékenység folytatásáról szóló kormányrendelet alapján szabályozott önkormányzati nyilvántartásokra épül.
(A kérdőív és a kitöltési utasítás letölthető a KSH internetes honlapjáról.)
A kiadványban megjelenő üzletszámadatok a tárgynegyedév utolsó napján működési engedéllyel rendelkező kiskereskedelmi üzleteket tartalmazzák. A legfrissebb adatok mindenkor előzetes adatközlések, melyek a következő negyedévi adatokkal egyidejűleg kerülnek véglegesítésre.
A kiskereskedelmi üzlet: helyileg körülhatárolt, tartós használatra épült, rendszeresen (állandó vagy ideiglenes jelleggel) nyitva tartó, döntően a lakosságnak értékesítő hely.
Új kiskereskedelmi üzlet: amelyre a kiskereskedelmi tevékenység végzésére szóló engedélyt az üzemeltető gazdasági szervezet a tárgynegyedévben kapta meg.
Megszűnt kiskereskedelmi üzlet: amelyre a kiskereskedelmi tevékenység végzésére szóló engedélyt az üzemeltető gazdasági szervezet, illetve az önkormányzat a tárgynegyedévben szüntette meg.
Az üzletek cserélődése: a megfigyelt időszakban bekövetkezett üzletnyitások és megszűnések darabszáma közül az alacsonyabb, viszonyítva az időszak elejei üzletállomány darabszámához %-ban.
Az üzlet típusa: az üzlet bejelentett főtevékenysége, a KSH "Gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszere" 2003-tól hatályos szakágazati osztályozásának (TEÁOR'03) megfelelően.
A humán gyógyszertárak - bár kiskereskedelmi tevékenységet folytató egységek - nem tartoznak a 4/1997. (I. 22.) kormányrendelet hatálya alá, így az adatokban nem szerepelnek. Az állatpatikákra kiadott működési engedélyek számát az illatszerüzlet-adatok foglalják magukban.
Az alapterület: a kiskereskedelmi üzletek eladóterének alapterülete m2-ben.
A kiskereskedelmi üzlet eladótere: az értékesítő helyiség értékesítésre és bemutatásra használt részének tényleges (vagy becsült) alapterülete (m2-ben), azaz
- a teljes beépített terület, ahová a vásárlók beléphetnek, beleértve a próbafülkéket is,
- a pult- és kirakatterület,
- a pultok mögötti, az eladószemélyzet által használt terület.
Az eladótér fogalmába nem számítanak be az irodák, tároló- és áru-előkészítő helyiségek, műhelyek, lépcsőházak, ruhatárak és egyéb jóléti helyiségek.
Az alapterület-adatok részben a 1726 OSAP számú önkormányzati, részben a 1852 OSAP számú vállalkozási adatgyűjtésből származnak.
Az üzletet működtető (üzemeltető) gazdasági szervezet: a működési engedélyen szereplő, az üzletben kiskereskedelmi tevékenységet folytató társas vállalkozás, egyéni vállalkozás vagy más gazdasági szervezet (pl. költségvetési, nonprofit szervezet).
Az üzletet működtető (üzemeltető) gazdasági szervezet gazdálkodási formája: a KSH hatályos osztályozása szerinti gazdálkodása forma.
Az üzletet működtető (üzemeltető) gazdasági szervezet főtevékenysége: a gazdasági szervezet főtevékenysége alapján meghatározott - a TEÁOR'03 osztályozási rendszerének megfelelő - besorolás.
A kiskereskedelmi üzletek üzlettípus szerinti csoportosításánál összevont fogalmak tartalma:
| Élelmiszer- és élelmiszer jellegű vegyesüzlet | ||
| Élelmiszer-, ital-, dohányáru-üzlet | ||
| Zöldség-gyümölcs szaküzlet | ||
| Hús- és húskészítmény-szaküzlet | ||
| Hal- és halkészítmény-szaküzlet | ||
| Kenyér-, pékáru- és cukrászatitermék-szaküzlet | ||
| Ital-szaküzlet | ||
| Dohányáru-szaküzlet | ||
| Egyébélelmiszer-szaküzlet | ||
| Nem élelmiszer-kiskereskedelmi üzlet | ||
| Textil-, ruházati és lábbeliszaküzlet | ||
| Textilszaküzlet | ||
| Ruházati szaküzlet | ||
| Cipő-, bőráru-szaküzlet | ||
| Bútor-, műszakicikk,- vasáru-, építőanyag- és barkácsszaküzlet | ||
| Bútor-, háztartásicikk-szaküzlet | ||
| Elektromos háztartási cikkek szaküzlete | ||
| Vasáru-, festék-, üveg-, építőanyaag- és barkácsszaküzlet | ||
| Könyv-, újság-, papíráru- és egyébiparcikk-szaküzlet | ||
| Könyv-, újság-, papíráru-szaküzlet | ||
| Egyéb, máshova nem sorolt iparcikk-szaküzlet | ||
| Gépjármű- és járműalkatrész-szaküzlet | ||
| Gépjármű-szaküzlet | ||
| Gépjárműalkatrész-szaküzlet | ||
| Motorkerékpár- és -alkatrész-szaküzlet | ||